黃蝴蝶 -「蛺蝶花」
▲黃蝴蝶 -「蛺蝶花」
▲黃蝴蝶 -「蛺蝶花」
▲花朵盛開綻放時,花型像隻美麗的蝴蝶。
▲蛺蝶花~花期長,初夏開到入冬。
▲花萼5裂,花瓣5片,橙紅色或黃色,花梗很長,花絲細長,花蕊很長突出像 蝴蝶的觸鬚。
▲秋至冬結果,果實扁平,起初為綠色,成熟時轉為褐色。
▲蛺蝶花的植株。
▲當花朵盛開綻放時,就宛如一隻隻美麗的蝴蝶正在樹梢翩然飛舞。是不是很像美麗的蝴蝶呢?
黃蝴蝶 學名 : Caesalpinia pulcherrima 科名 : 蘇木科 俗名 : 蛺蝶花. 黃蝴蝶.金鳳花.番蝴蝶 型態 : 小灌木,莖直立多分枝有刺,二回羽狀複葉,羽片約4~8對, 小葉有約4~9對,橢圓形, 先端凹陷,幾無柄。於夏季開花,圓錐花序,花大,黃色或者紅色蝶形花,具有長柄。 雄蕊甚長伸出花瓣外,花期長。莢果堅硬,內有含種子12~15粒。 花期 : 葉為春至秋季,花為夏季花期,花期很長
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提案制度獎勵配套的設計
去年年底有一間半導體公司來拜訪我,討論如何導入平衡計分卡等相關事宜,聊著聊著我提到提案制度,也做了一些介紹,他們問我能不能把提案制度的一些流程辦法給他們參考,他們也想在公司推廣提案制度。我很慷慨的把所有資料全都給他們,雖然某些內容是我自己想出來的,但大多數還是參考別人及書本所教導,所以倒是無所謂。
但更重要的一點,我也一直提醒他們,這些理論觀念、流程辦法、電腦系統等,其實都不是主要因素,提案制度能否成功,最大的挑戰以及關鍵因素是推廣!無論流程辦法多麼完整、電腦系統如何健全,無法好好推廣,無法讓所有從業人員動起來,願意提案改善現況,是不會有成果的。

我在提案制度的推廣主要分成兩方向:獎酬配套及推廣宣傳。獎酬配套的幾個措施大致如下:

◎基本獎勵類型
這到處都可找到參考資料,包含只要提案就給予提案獎金,提案如能實現也應給予獎金,我則增加一項改善報告獎,亦即提案是完成後才提出則多頒發一項獎金。獎金金額都不高,幾百元不等。提案制度執行半年後,為顯現提案好壞的差異性,我修正辦法,在原有獎金額度下,將提案等級多分了好幾項。
當然,對於比較好的提案,我們也不吝於給獎,在證明該提案有相當效益後,去年也有幾個提案獲得數千元到數萬元不等的獎金。
◎即時頒獎、親自領獎
這是我一直堅持的措施,每個月1日結算上個月完成提案件數,馬上公佈成績及獎金,並且將現金裝在紅包袋中,公司每個月月初有動員月會,提案人即時領取到花花綠綠的現金獎金,看得見摸得到,又很即時,很有感覺。
提案獎金在月會上由事業處主管親自頒獎,我要求所有提案人均須親自領獎,未上台者獎金保留到下次,不能代領。主要原因是,有很多提案人是工廠現場作業員工,讓他們有機會可以上台領獎,而將獎項親自頒到提案人手中,這是一種尊重,我也希望養成提案領獎是一種榮譽。一開始工廠經理說現場人員領獎將影響工時;也有人不好意思不願意上台。我全部強制要求親自領獎,後來就習慣了,而且會引以為傲。領獎過程全部拍照,不僅E-Mail給所有人,同時相片洗出來分送給得獎者。
◎獎金加碼
這是提案制度執行一年後,我新增的措施,提案實現經濟效益達1~5萬者,在效益實現後,原有獎金加碼50%;提案實現經濟效益達5~10萬者,在效益實現後,原有獎金加碼100%。這是為鼓勵有形經濟效益之提案,我提出的加碼措施,目的是把提案導向產生有形效益,效果還不錯。
◎競賽與票選
競賽包含個人提案件數最多前幾名、效益最高前幾名、團隊提案件數最多者,第一年是全年度統計一次,第二年後就形成慣例,每半個月公佈成績現況,每半年統計一次,並在重要場合如尾牙等,請老闆頒獎。競賽蠻有幫助的,去年統計一整年個人第一名完成22件,今年上半年個人第一名完成26件,下半年要進入前三名,我看可能要35件以上,而且還不同人,良性競爭的氣氛已經產生。
我設計每月提案之星票選活動,每月月初從上月完成之提案中,選出幾件較優秀之提案,公佈在NOTES系統上,提供所有同仁電子票選出最高票者(當然,這必須另外設計票選系統),成為當月提案之星,另行表揚頒獎,這是為了增加一些趣味性。
◎連結考績
前面所有項目都是獎勵性質,只有這一項同時兼有獎勵與懲罰性質。我研究公司目前的考績評核表後,把其中一個項目(約佔考績分數8~10%)與提案件數完全掛勾,凡是須打考績者,在評核期間無任何提案完成,該考績項目為零分,一件幾分、兩件幾分…,該項目考績分數完全量化,而且提案件數超過多少件,考績分數還可超過該項目的滿分(分數的設計並不是呈直線比例,而是件數愈多,單一件數加的分數愈高,這是業務達成加碼的概念),直到某一限度為止,提案已實現效益在某幾個限度下,該考績項目仍可額外加分。

這一來可就亂了,我遇到最大的反彈,可能超過一半的同仁至少私底下都再咒罵,這是什麼鬼政策?我在第一年年底正式實施,規劃初期就遇到人資部門的反彈,怕我破壞他們的考績系統,我多次反覆溝通,同時修正試算,縮小級距,保證不會有人因提案件數過多而改變考績評等(其實改變又如何呢!如果有人能因提案表現優異,該項超過滿分,通常其他項目也不會太差,何必太吝惜呢?)。人資部門怕因提案制度而讓考績太高分,相反的,部門主管則抱怨我定的太嚴苛,不提案就給零分,員工只是沒有提案而已,其他各方面都表現很優秀呀!不過我還是相當堅持。

第一年打考績,果然有二十餘人沒提案,電腦系統設死該考績項目為零分,開始有人緊張了,某區業務主管來找我求情好幾次,某部門主管告到老闆面前,說我哪裡哪裡不對,我全部不予理會,甚至準備拿我的工作前程來捍衛提案制度。第二年上半年仍按照我的想法持續與考績連結,仍有人未提案,人數已變少,而有多人拿滿分甚至超過滿分,考績的這個項目不再由主管憑印象打分數,而是非常具體有根據的量化分數。的確,這個措施有點狠,但從強制漸漸變成習慣,我想,這樣才會有效吧!
目前提案制度與考績連結者僅限於間接員工,不含直接員工及主管。連結考績,讓我實現舖貨的構想,先讓人人都參與才能規劃提升提案品質。

隨著提案制度的執行,這些獎酬配套我仍會視狀況而修改,並且想些新點子出來,本來提案制度本身也應該不斷的改善,才能做得更好。待續。



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